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档案统计

档案统计调查的内容和形式，根据不同目的和作用，可分为两大类：一是综合性统计和临时性调查统计。主要是各级档案事业管理机构为了掌握全国或某一地区、某一部门的档案工作基本情况而制定的统计制度，包括定期统计报表、专题普查、抽样调查、重点调查和典型调查等多种方法。中国目前施行的有：①统计报表。如1987年国家档案局制发、国家统1计局批准施行的《档案工作基本情况统计年报》，是全国统一的综合性定期统计报表制度，具有法规性，并纳入国民经济和社会发展的统计指标体系。其主要统计指标有:*国家机1关、大型企业档案部门、全国县以上各级档案事业管理机构和档案馆机构的设置和数量，现有专职人员的人数、年龄、文化程度、档案专业程度、业务职称，档案专职教育情况，档案事业经费，保存档案的种类、数量和保管期限，档案库房建设与面积，档案提供利用人次、调卷数量，任丘档案管理，整理编目，档案资料编辑出版等，共200余项统计指标。②全宗卡片。根据《档案馆工作通则》规定，全国各级档案馆均以全宗为单位，逐级向同级和上一级档案事业管理机关填报馆藏全宗卡片。内容有：全宗名称及其起止年月，立档单位的性质及主要职能，全宗初次入馆日期，档案数量 (包括统计日期、已整理编目的案卷数量、上架排列长度、未整理编目的数量) 等。并规定每年年终报送全宗内档案成分和数量变化情况报道表。二是专项性情况和数量的登记，主要是档案馆(室)结合具体业务工作进行的各项原始记录和统计台帐。它具有基础统计和检索工具的双重性。通常的项目有：①卷内文件目录和案卷目录，②档案收进、移出登记簿，③全宗名册或全宗目录，④全宗单，⑤档案目录登记簿，⑥档案利用与效果登记簿等。原始登记是统计调查的基础，各档案馆(室)的原始登记与各级档案部门的统计工作相互结合，即形成档案统计网络。

合同档案是记载合同履行全部情况的文字资料，合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，人事档案管理制度，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，档案管理费，可以完整保存与合同相关的证据材料，电子档案管理系统，如果有纠纷一旦发生，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。

其主要内容包括:档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。